Estamos a finales de agosto y ya son pocas las personas que aún no han retornado a sus trabajos después de pasar unas merecidas vacaciones. Hemos disfrutado de tiempo libre, quedado despiertos hasta tarde y pasado sus días relajados…. en definitiva, hemos desconectado completamente del “modo trabajo” ¡Ha sido grandioso! Sin embargo, es momento de volver a poner la alarma del despertador y volverse productivo instantáneamente es prácticamente imposible.
El paso de un estado de relajación y esparcimiento prolongado a la rutina diaria de tareas y proyectos, puede provocar un cambio drástico que nos lleve a una pérdida de motivación e interés.
¡Recuerda que somos seres humanos, no máquinas! Es completamente natural sentirse un poco lento, con falta de concentración, apatía…. de hecho, me sorprendería si una de mis compañeras o clientes no menciona esto a la vuelta del periodo vacacional.
La vuelta al trabajo, por muy divertidas y relajantes que hayan sido las vacaciones, puede ser más llevadero de lo que crees. Volver después de un periodo de descanso también es un buen momento para reevaluar tu trabajo y tus objetivos.
Entonces, ¿por qué desperdiciar toda esa relajación mental derivada de un merecido tiempo de inactividad?
Para ayudarte a regresar al trabajo con el pie derecho, hemos reunido algunos consejos de hábitos o rutinas que practicamos en Une Consultores para mantenernos motivados, relajados y felices, y hacer más (al menos algo), incluso en el primer día de regreso.
Cómo mantener la motivación y la productividad cuando se regresa al trabajo después de unas vacaciones:
- Comienza con la tarea más pequeña posible.
- Mantén activado tu mensaje de fuera de la oficina mientras atiendes a los mensajes más importantes.
- Bloquea las distracciones durante la primera hora mientras te pones al día y reevalúa las prioridades.
- Genera impulso priorizando tareas y obteniendo una victoria temprana.
- Supera el estrés de volver a interactuar hablando con sus compañeros de trabajo.
- Aprovecha la ruptura de la rutina para desarrollar mejores hábitos de trabajo.
- No descuides tu tiempo libre: date un respiro si lo necesitas.
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Comienza con la tarea más pequeña posible
Es probable que te invada una sensación de pánico o incluso de culpa cuando regreses al trabajo después de las vacaciones. Llevas días “holgazaneando” y la respuesta obvia es recuperar el tiempo perdido, ¿verdad?
Sin embargo, si bien es tentador sumergirse de lleno en proyectos masivos, como un automóvil en un frío día de invierno, es necesario dar a tu cerebro la oportunidad de calentarse antes de pisar el acelerador.
Nuestro cerebro reacciona positivamente al ver el progreso en las tareas sin importar su tamaño. Los psicólogos llaman a esto el sesgo de finalización, donde tu cerebro recibe una dosis de dopamina cada vez que tachas elementos de tu lista de tareas pendientes.
Como escribieron los investigadores Teresa Amabile y Steven J. Kramer en Harvard Business Review :
“…el progreso ordinario e incremental puede aumentar el compromiso de las personas en el trabajo y su felicidad durante la jornada laboral”.
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Mantén activado tu mensaje de fuera de la oficina mientras atiendes los mensajes más importantes.
Uno de los aspectos más estresantes de la vuelta al trabajo es afrontar el embate de la comunicación acumulada.
Olvídate de tratar los correos electrónicos en orden cronológico y, en su lugar, prioriza y ocúpate de los más importantes primero. La experta en gestión del tiempo, Laura Vanderkamp, sugiere mantener activada la respuesta de fuera de la oficina durante un día más para calmar la afluencia de mensajes.
“Claro, las personas sentadas a tu lado saben que estás ahí, pero no es necesario que el mundo se dé cuenta. Un día extra te da espacio para arreglar las cosas sin que se acumulen nuevas expectativas”.
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Bloquea las distracciones durante la primera hora mientras te pones al día y reevalúa las prioridades
Es normal tener solicitudes de reuniones, actualizaciones y “puestas al día” después de un periodo de descanso, si bien esto es prácticamente inevitable, evita sumergirte de lleno en las tareas que dejaste pendientes o te han llegado durante las vacaciones sin establecer prioridades.
Una técnica que puedes probar es reservar tu primera hora (o día) para concentrarte, hacer un plan y reevaluar sus prioridades.
Lo ideal es intentar mantener el horario del primer día libre de reuniones o citas; mantenerlo lo más abierto posible para tener todo el día libre para ponerse al día y no sentirse abrumado.
Como mínimo, debes bloquear las distracciones digitales para poder mantener la concentración y el foco en la prioridades para sentirte bien al lograr algunos avances.
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Genera impulso priorizando las tareas y obteniendo una victoria temprana
Incluso si te tomas una o dos horas para reorientarte en el espacio de trabajo, es común sentirse abrumado por todo lo que hay que hacer.
Pasar de decir “¡Tengo mucho que hacer!” a “¡Tengo un plan!” es una manera poderosa de mantener la motivación cuando regreses al trabajo.
Tendrás mucho de qué ponerte al día. Sin embargo, la mayoría de los expertos en productividad sugieren tomarse unos minutos para clasificar y priorizar su lista de tareas de regreso al trabajo.
Esta es una de las formas más sencillas de hacer esto:
Empieza por crear una lista de todo lo que hay que hacer. Sacar todos esos pensamientos de tu cabeza y ponerlos en papel será un gran alivio y te ayudará a encontrarle sentido a todo.
A continuación, elije una cosa que puedas hacer rápidamente. Como dijimos antes, obtener una victoria rápida y temprana genera confianza y motivación.
Después, haz un plan para el resto del día. Crea una breve lista de tareas pendientes de 3 a 4 tareas principales extraídas de tu lista y desglosadas en pequeños pasos. Si te siente con ganas, escribe también un plan para mañana.
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Supera el estrés de volver a interactuar hablando con tus compañeros
Si bien demasiadas conversaciones (es decir, “¿Cómo estuvieron tus vacaciones?”) pueden mermar la productividad, es importante programar un tiempo cara a cara con tu equipo cuando regreses.
Si eres Líder, tu equipo necesitará tu opinión sobre el trabajo que debe realizarse y querrá ver que estás motivado y entusiasmado por volver a hacerlo.
Para el director de operaciones de RescueTime , Mark Wolgemuth, esto es lo primero que hace cuando regresa al trabajo después de unas largas vacaciones:
“Mi enfoque para volver al trabajo se resume así: ponerme al día con las conversaciones de colaboración individual y grupal registradas en nuestro canal de Slack para ver qué ha estado sucediendo, cuáles son las preguntas abiertas más importantes y también participar y saluda y vuelve a relacionarte con la gente”.
“Para mí, esto combina la importante tarea inmediata de atender personalmente las inquietudes de las personas con el deseo de estar al día”.
Utiliza estas conversaciones no sólo como una oportunidad para ponerse al día, sino también para ver si las prioridades han cambiado mientras has estado fuera. Pregúntales qué es lo más importante para ellos en este momento y cuál es la mejor manera de ayudarlos ahora que ha regresado.
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Aprovecha la ruptura de la rutina para desarrollar mejores hábitos de trabajo
Uno de los beneficios más infravalorados de tomarse un tiempo libre es que te permite ver la jornada laboral con nuevos ojos. Es normal adquirir malos hábitos laborales con el tiempo y las vacaciones nos brindan una oportunidad fantástica para mejorarlos.
“Unas buenas vacaciones te alejan un poco de la rutina del día a día”, dice la psicóloga cognitiva Amanda Crowell.
“Te permite decir: ‘¿Estoy equilibrando mi tiempo de la forma en que mis valores dictan que debo hacerlo? ¿Paso suficiente tiempo con mis hijos? ¿Estoy durmiendo lo suficiente? Te permite tener espacio para hacer planes para hacer algo diferente”.
Cuando regreses al trabajo por primera vez, resiste la tentación de volver a tu antigua rutina.
Mientras vuelves al ritmo de las cosas, sé consciente de tus acciones “habituales”. Utiliza una simple hoja de papel para realizar un seguimiento de lo que estás haciendo, cuándo y por qué (es decir, qué lo provocó).
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Date un respiro (si lo necesitas)
Por último, recuerda que está bien sentirse un poco deprimido el primer día de regreso al trabajo. Ser productivo en el trabajo es un maratón, no una carrera corta. Y un comienzo lento es mejor que un tirón muscular en el primer kilómetro.
En Une somos grandes defensores de trabajar con los altibajos de energía natural del cuerpo y tomar descansos significativos cuando sea necesario. Si sientes cansancio y te cuesta concentrarte en las tareas, da un paso atrás y desconecta.
Incluso un breve descanso de 5 a 10 minutos para caminar por la oficina puede ser suficiente para aumentar tu motivación, generar nuevas ideas o restablecer tus agotadas reservas de energía.
Y recuerda ser amable contigo mismo también. Como dijo a el Dr. Richard Davidson, fundador y director del Centro para Mentes Saludables de la Universidad de Wisconsin-Madison:
“La autocrítica puede afectar a nuestra mente y nuestro cuerpo. Puede generar pensamientos reflexivos que interfieren en nuestra productividad y puede afectar nuestros cuerpos al estimular mecanismos inflamatorios que conducen a enfermedades crónicas y aceleran el envejecimiento”.
Y tú, ¿Cómo te mantienes motivado al volver al trabajo después de unas vacaciones? Compártelo con nosotros y ayúdanos a seguir aprendiendo!!!!
En Une Consultores en Personas ayudamos a los líderes y resto de las personas que conforman las organizaciones en el entrenamiento y aprendizaje de las habilidades necesarias para que tengan éxito y superen sus retos.
